Microsoft Office365 External Kontağın Saklanması

Office365, Exchange Online Adres Defterinize harici/external kişilerin eklenmesi ve partner firmaların veya müşterilerimizin posta hesapları fihristine ihtiyacımız olduğunda hemen ulaşabiliyoruz. Ancak tüm kullanıcılarınızın bu kişilere erişmesini istemeyebilirsiniz bu durumda Ne yazık ki, EAC yönetim portalında, dahili kişiler için olduğu gibi Global Address List gizleme seçeneği yoktur. Ancak bu, Windows PowerShell kullanılarak kolayca yapılabilmekteyiz.

Resim-1

Öncelikler örnek bir external kişi ekleyerek başlayalım. Exchange Admin Center yönetim panelini ve Alıcılar sekmesinden kişiler bölümünü açıyoruz.

Resim-2

Üste sekmede bulunan “+” tıklıyoruz ve ardından menüden “Posta Kişisi” seçelim

Resim-3

“Yeni Posta Kişisi” penceresinden external kontağımızın bilgilerini girdikten sonra “Kaydet” diyoruz.

Resim-4

Kişiler sekmesinde kontağımız oluşmuş olarak görüyorum.

Resim-5

Eklemiş olduğum external kontağım Global Address List’de tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir durumda.

Resim-6

Yeni posta oluşturduğumda durum yine aynı

Resim-7

Tüm kullanıcılardan gizlemek için PowerShell2in yardımını ihtiyacımız var.PowerShell admin portalına giriş yapalım.

Resim-8

Microsoft Office365 tek bir external kontağın saklanması için aşağıdaki komutu kullanıyoruz.

Set-MailContact <external contact> -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Tüm external kontaklarınızı Global Adress List’de gizlemek isterseniz aşağıdaki komutu kullanmanız yeterli olacaktır.

Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘MailContact’)} | Set-MailContact -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Resim-9

Yeni e-posta oluşturduğum external kontak görüntülenmemektedir.

Resim-10

Outlook kişiler sekmesinde Globbal Adress List’de sadece dahili posta hesabım görüntülenmekte.