Microsoft Office 365 Send As Yetkilendirmesi

Office 365 kullanan kuruluşlar içerisinde birçok grup bulunmaktadır. Bunlara örnek vermek gerekirse, IK, Sales ve HR gibi birçok mail grubu bulunur. Bu grupların amacı çoğunlukla dahil olan kullanıcılar bu grup içerisinden grup adına mail gönderebilmeleridir. Örnek olarak X kullanıcısı hr@company.com hesabından mail gönderebilir.

Bu makalemizde size kullanıcının grup içinde nasıl grup adıyla mail gönderebileceğini göreceğiz. Bu yöntem On-Prem sistemini Azure Cloud a eşitlemiş kuruluşlar için veya sadece Office 365 kullanan kullanıcılar içinde yapılabilir. Biz bu makalede Office 365 üzerinden Shared Mailbox ile yapacağız.

Office 365 üzerinde Hr Turkey adında bir Shared mailbox bulunmaktadır.

Resim-1

Send As yetkisi vermek için bu işlemi Exchange yönetim merkezinden de yapabiliriz. Biz Office 365 üzerinde Admin/Teams & groups/ Shared Mailboxes kısmından yapacağız.

Grubun üstüne tıkladığımızda sağ tarafta açılan pencerede Send as permission kısmına tıklıyoruz.

Resim-2

Gelen ekranda Add permissions butonuna tıklıyoruz.

Resim-3

Açılan pencerede Send as yetkisi vereceğimiz kullanıcıyı seçiyoruz.

Resim-4

İşlemler tamamlandıktan sonra, kullanıcı Outlook hesabından mail atarken From kısmına bir kereye mahsus grubun ismini yazıp mail attığında grup adına mail atabilmiş olacaktır.